Splošni nabavni pogoji

S temi Splošnimi nabavnimi pogoji (v nadaljevanju Pogoji) se Naročnik (kupec) in Dobavitelj/Izvajalec (prodajalec) dogovorita o medsebojnih pravicah in obveznostih, ki veljajo v primerih naročila blaga/storitve, ki ga dobavi Dobavitelj/izvajalec. Naročnik kupuje material/opremo/ storitev samo v skladu s temi pogoji. Določila morebitnih Dobaviteljevih/izvajalčevih prodajnih pogojev Naročnika ne zavezujejo v nobenem primeru, tudi če jih naročnik ni izrecno zavrnil, razen v primeru, če je Naročnik Dobaviteljeve/izvajalčeve pogoje izrecno ter pisno sprejel oziroma potrdil.

Splošni nabavni pogoji so sestavni del pogodbe/naročila med Naročnikom in Dobaviteljem/izvajalcem in določajo tiste obveznosti Dobavitelja/izvajalca kot tudi Naročnika, ki v osnovnemu tekstu pogodbe/naročila niso omenjeni.

Za vsa odstopanja od splošnih nabavnih pogojev je potrebno pisno soglasje Naročnika. Če je Naročnik z Dobaviteljem/izvajalcem sklenil pogodbo ali aneks z drugačnimi določili za posamezen nakup ali opravljeno storitev, se splošni nabavni pogoji uporabljajo v vsem česar pogodba ali aneks za posamezen nakup ne ureja.

Navedeni splošni pogoji so sprejeti s sklepom vodstva in začnejo veljati s 01.02.2022. Objavljeni so na spletni strani www.procesni.si. Navedeni pogoji veljajo do preklica oziroma do spremembe. Vsaka sprememba ali preklic pogojev se objavi na spletni strani naročnika.

Posamične dobave blaga/storitve se izvajajo na podlagi predhodnih pisnih obvestil (ponudb), ki obe stranki zavezujeta pod pogojem, da je s strani Naročnika dano pisno naročilo in pod nadaljnjim pogojem, da Dobavitelj/Izvajalec navedeno naročilo v celoti pisno potrdi. Naročilo med Naročnikom in Dobaviteljem/izvajalcem se šteje za sklenjeno z dnem, ko Naročnik prejme pisno potrdilo naročila od Dobavitelja/Izvajalca.

V primeru, da Dobavitelj/izvajalec naročila ne potrdi in material dobavi pomeni, da se strinja z vsemi navedenimi pogoji iz naročila in nima osnove za kasnejše izpodbijanje le teh.

Če Dobavitelj/izvajalec naročilo potrdi in hkrati predlaga spremembo in/ali dopolnitev naročila, se šteje, da je naročilo zavrnil in sam dal drugo ponudbo, ki velja le, če jo potrdi Naročnik.

Splošni pogoji zavezujejo Dobavitelja/Izvajalca, če je naročilo pisno akceptiral kot tudi v primeru določenem v 2. odstavku 5. člena teh splošnih pogojev. Obvestila Dobavitelja/izvajalca oziroma ponudba Dobavitelja/izvajalca oziroma njegov pisni akcept (potrdilo) naročila mora vsebovati tudi vse njegove identifikacijske podatke: navedbo firme in sedeža, kot je vpisana v sodnem registru (dopustna je navedba skrajšane firme), davčno številko in TRR. O morebitnih spremembah navedenih podatkov je Dobavitelj/izvajalec dolžan takoj obvestiti Naročnika. Pogodba/naročilo med Dobaviteljem/izvajalcem in Naročnikom se lahko dopolni ali spremeni le v pisni obliki, kar je pogoj za veljavnost spremembe.

Sestavni del naročila med Naročnikom in Dobaviteljem/izvajalcem je naslednja dokumentacija::

- primopredajni zapisnik,

- razni spremni dokumenti kot npr. izjave o skladnosti ali lastnostih za materiale in opremo, certifikati proizvajalcev, merilni protokoli, navodila za uporabo in vzdrževanje, garancijska dokumentacija, dokazila o ustreznem ravnanju z nevarnimi snovmi in odpadki oz. drugi zahtevani dokumenti, navedeni na vsaki naročilnici/pogodbi.

Spremni dokumenti so obvezna priloga k računu Dobavitelja/izvajalca.

Spremna dokumentacija je prav tako sestavni del dobave.

Dobavitelj/izvajalec je dolžan opraviti dobavo blaga/storitve iz pogodbe/naročila kvalitetno in pravilno ter v skladu z veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji in ES. Blago/storitev/storitev, ki ga Dobavitelj/izvajalec dobavi, mora biti predpisane kvalitete. Za vso blago/storitev mora Dobavitelj/Izvajalec na lastne stroške pridobiti zahtevano dokumentacijo navedeno v naročilu/pogodbi ali Pogojih.

Prav tako je Dobavitelj/izvajalec dolžan za vso blago/storitev neslovenskega porekla na lastne stroške pridobiti »Potrdilo o ustreznosti«, ki ga izdaja pooblaščena institucija na področju Evropske unije in prevod v slovenski jezik. To potrdilo Dobavitelj/izvajalec dostavi Naročniku pred ali ob dobavi blaga/storitve, za katerega je to potrdilo potrebno. Neustreznega blaga/storitve in blaga/storitve brez dokazil o kvaliteti Dobavitelj/izvajalec ne sme dobaviti.

V kolikor se to kljub vsemu dogodi bo Naročnik takšno dobavo zavrnil in Dobavitelja/izvajalca bremenil za vse s tem povezane stroške.

Za vse spremembe in odstopanja mora Dobavitelj/izvajalec pridobiti pisno soglasje Naročnika.

Dobavitelj/izvajalec je dolžan ob dobavi materialov/opreme/storitve dostaviti Naročniku vso potrebno in zahtevano spremno dokumentacijo, navedeno v 8 členu Pogojev. Vsa dokumentacija mora biti predana v slovenskem jeziku. Dobavitelj/izvajalec bo predmet naročila dobavil in izročil Naročniku v rokih in količinah, določenih v naročilu ter v skladu z Incoterms klavzulo DDP podizvajalec/investitor/ Procesni inženiring d.o.o. Tovarna ulica 7, 3000 Celje, Slovenija po veljavnih pravilih INCOTERMS, razen če v naročilu ni drugače določeno. Dobavni roki v pogodbi/naročilu so bistveni in fiksni s potrditvijo naročila. Naročeni posel za določeno blago/storitev je s potekom roka avtomatično razvezan; Naročnik takega blaga/storitve oziroma opreme ni dolžan sprejeti ali plačati, kar velja tudi za morebitne še nedobavljene delne dobave. Naročnik je v primeru razveze posla upravičen zaračunati Dobavitelju/Izvajalcu vso nastalo škodo (direktno in indirektno) zaradi neizpolnitve dobave blaga/storitve v določenem roku. Naročnik je upravičen po lastni izbiri zahtevati 20% pavšalno odškodnino od zneska neto pogodbene cene za blago/storitev ali pa terjati povračilo dejansko nastale škode. Ne glede na določbe prejšnjega odstavka se naročeni posel za določeno blago/storitev ne razveže, če Naročnik takoj po poteku roka oziroma najkasneje v roku 3 delovnih dni po poteku roka zahteva izročitev blaga/storitve ali če se Naročnik strinja s predlogom Dobavitelja/Izvajalca, da se rok izročitve ustrezno podaljša. V tem primeru je Naročnik upravičen zaračunati Dobavitelju/Izvajalcu zamudne penale v višini 0,5 % pogodbene cene za vsak koledarski dan v času med potrjenim datumom dobave in dejanskim datumom dobave, vendar največ 10 % pogodbene cene, v kolikor v pogodbi/naročilu ni drugače določeno, pri čemer ob dobavi predmeta naročila Naročnik ni dolžan posebej izjavljati Dobavitelju/Izvajalcu, da si pridržuje pravico zahtevati penale.

Cene, ki so določene v pogodbi/naročilu so fiksne. Cena Dobavitelja/Izvajalca poleg kupnine predstavlja popolno plačilo in nadomestilo za ves material, storitve, stroške in izdatke, ki so nastali Dobavitelju/Izvajalcu. V ceni Dobavitelja/Izvajalca so vsebovani vsi stroški za kompletno dobavo ter stroški za posredovanje zahtevane spremne dokumentacije določene v 8. členu Pogojev, preizkuse in potrebno izobraževanje končnemu uporabniku in drugi stroški, kot jih določajo Pogoji.

Obračun se izvede po osnovi, ki je določena v pogodbi/naročilu. Pogoj za izstavitev računa je kompletna dobava opreme/materiala/storitve in dostava spremne dokumentacije iz posameznega naročila/pogodbe.

Plačilo računa se izvede po pogojih navedenih v naročilnici. V kolikor z naročnikom in Dobaviteljem/Izvajalcem ni dogovorjen plačilni rok, se šteje, da je plačilni rok 120 dni od prevzema materiala/opreme in dostave vseh zahtevanih spremnih dokumentov v 8 členu teh Pogojev.

V primeru, da Dobavitelj/izvajalec/Izvajalec spremne dokumentacije ob dobavi opreme/materiala ne dostavi, se Dobavitelj/Izvajalcu podaljša valuta plačila od dneva prejema zahtevane spremne dokumentacije.

Pri dobavi opreme/materiala/storitve, ki ima napake ali je neustrezna, je Naročnik upravičen plačilo ali del plačila v sorazmerju z deležem vrednosti neustreznega dela predmeta naročila zadržati do pravilne izpolnitve. Dobavitelj/izvajalec ni upravičen brez poprejšnjega pisnega soglasja Naročnika svojih terjatev do Naročnika odstopiti ali jih prepustiti v izterjavo tretjim. Plačilo se šteje za izvedeno z dnem, ko so bila sredstva Dobavitelja/Izvajalcu nakazana s TRR računa Naročnika.

Ob podpisu pogodbe/naročila Dobavitelj/izvajalec Naročniku izda dogovorjeno finančno zavarovanje (bančno garancijo, izvršnico, menico idr.) za dobro, kvalitetno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % vrednosti pogodbe/naročila. V kolikor v pogodbi/naročilu finančno zavarovanje za dobro, kvalitetno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti ni dogovorjeno, Dobavitelj/izvajalec Naročniku izstavi bančno garancijo v višini 10% vrednosti pogodbe/naročila. Dobavitelj/izvajalec Naročniku ob primopredaji in sprostitvijo zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti Naročniku izstavi dogovorjeno finančno zavarovanje za odpravo morebitnih napak v garancijskem roku v višini 10 % vrednosti pogodbe/naročila. Naročnik ima pravico uporabiti finančno zavarovanje v primeru, če Dobavitelj/izvajalec v garancijskem roku ne odpravi vseh ugotovljenih napak in pomanjkljivosti. V kolikor v pogodbi/naročilu finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku ni dogovorjeno, Dobavitelj/izvajalec Naročniku izstavi bančno garancijo v višini 10% vrednosti pogodbe/naročila.

V primeru, da mora Naročnik za odpravo napak v garancijskem roku poiskati drugega Dobavitelja/Izvajalca, bo za te stroške bremenil Dobavitelja/Izvajalca Naročnik bo v tem primeru Dobavitelju/Izvajalcu zaračunal 10% režijskih stroškov na vrednost dobave, ki jih bo namesto Dobavitelja/Izvajalca opravil drugi Dobavitelj/izvajalec. V kolikor Naročnik finančnega zavarovanja ne bo uporabil, je le to dolžan vrniti Dobavitelju/Izvajalcu po preteku garancijske dobe.

Avans se obračunava skladno s pogodbo/naročilom. Dobavitelj/izvajalec za zavarovanje avansa izda dogovorjeno finančno zavarovanje.

Če Dobavitelj/izvajalec izpolni naročilo skladno z naročnikovimi Pogoji, Naročnik finančno zavarovanje vrne Dobavitelju/Izvajalcu.

V primeru, da Dobavitelj/izvajalec naročila ne izpolni skladno z naročnikovimi Pogoji Naročnik unovči dano finančno zavarovanje za avans.

Dobava materiala/opreme/storitve v skladu z zahtevami naročila (standardov, kakovostnih predpisov PI) se prevzema po dokumentih Dobavitelja/Izvajalca na stroške Dobavitelja/Izvajalca. Če v naročilu ni drugače določeno, se predmet naročila izroči na sedežu Naročnika; riziko za uničenje ali poškodovanje predmeta naročila preide na Naročnika v trenutku, ko je Naročnik predmet naročila prevzel. Naročnik opravi količinski in kakovostni prevzem predmeta naročila. Morebitne očitne napake glede kvalitete ali količin predmeta naročila bo Naročnik reklamiral v času prevzema. Skrite napake bo Naročnik reklamiral takoj, ko jih opazi v teku rednega obratovanja. Prevzem predmeta naročila, ki ga Naročnik opravi, ne izključuje odgovornosti Dobavitelja/Izvajalca za nepravilno izpolnitev oziroma neizpolnitev naročila. V tem smislu se Dobavitelj/izvajalec odpoveduje ugovoru nepravočasne notifikacije napake. V primeru, da Naročnik pri prevzemu ali kasneje v teku rednega obratovanja predmet naročila zavrne, Naročnik o tem pisno obvesti Dobavitelja/Izvajalca, pri čemer Naročnik lahko po svoji izbiri: (i) odstopi od naročila; (ii) sprejme predmet naročila ob ustreznem znižanju cene; (iii) zahteva od Dobavitelja/Izvajalca, da predmet naročila na stroške Dobavitelja/Izvajalca v celoti ali delno zamenja, tako, da je kakovost blaga/storitve v skladu z zahtevami v naročilu; (iv) V primeru, da Dobavitelj/izvajalec ne zamenja ali popravi predmeta naročila, na stroške Dobavitelja/Izvajalca popravi ali izvrši dobavo s strani drugega Dobavitelja/Izvajalca. V primeru nezadovoljive kakovosti predmeta naročila Naročnik ni dolžan prevzeti ali plačati takšnega blaga/storitve ali opreme. Naročnik ima v tem primeru tudi pravico do pavšalne odškodnine iz člena 10. Pogojev. Kot nezadovoljiva kakovost predmeta naročila se šteje tudi dobava materiala/opreme/storitve brez zahtevane spremne dokumentacije.

Naročnik ima pravico od Dobavitelja/Izvajalca zahtevati plačilo oziroma povračilo vseh nastalih stroškov, izdatkov in škode, ki so posledice predmeta naročila, ki ima napake ali je drugače neustrezen in ga je dobavil Dobavitelj/izvajalec, vključno (vendar brez omejitve na našteto) s stroški, izdatki in škodo, ki so nastali pri Naročniku ali pri končnem uporabniku predmeta naročila oziroma izdelka, v katerega je predmet naročila vgrajen.

Za nastale stroške, ki so posledice defektnega ali drugače neustreznega predmeta naročila veljajo zlasti: (i) stroški reklamacije v pavšalni višini 10,00 EUR; (ii) stroški vezani na odpravo neskladnosti (zastoji, popravilo, itd.), ki se obračunajo po dejansko opravljenem delu in vsakokrat veljavnem ceniku delovnih operacij naročnika; (iii) stroški hrambe predmeta naročila; (iv) morebitni drugi stroški.

Dobavitelj/izvajalec jamči, da bo predmet naročila v garancijskem roku brez napak v materialu, izdelavi in delovanju, skladen z zahtevami, specifikacijami, dokumenti, risbami in standardi, ki veljajo za naročilo, brez napak v dizajnu, zahtevane kakovost in primeren za uporabo v skladu z njegovo posebno namembnostjo, ki jo je določil Naročnik in ki je bila Dobavitelju/Izvajalcu ob izpolnitvi naročila znana ali bi mu morala biti znana. Dobavitelj/izvajalec/Izvajalec jamči za kvaliteto, strokovnost in polno funkcionalnost materiala/opreme, ki jih je dobavil za ves čas garancijske dobe, to je najmanj 36 mesecev po uspešno opravljenem prevzemu materiala/opreme (storitve, tehničnem pregledu ali prevzemu objekta; oziroma ves čas garancijske dobe zahtevane s strani investitorja in določene v pogodbi/naročilu. Za vgrajeno opremo/material velja garancija proizvajalca, če v pogodbi/naročilu ni drugače določeno. V primeru, da Dobavitelj/izvajalec garancijske dokumentacije pri dobavi ne preda Naročniku, se upošteva garancijska doba najmanj 36 mesecev po uspešno opravljenem prevzemu pri investitorju. V garancijski dobi je Dobavitelj/izvajalec dolžan odpraviti pomanjkljivosti v sporazumno dogovorjenem roku. Ta sporazumno dogovorjeni rok mora biti določen najkasneje v 5 dneh po pozivu Naročnika. V kolikor se Dobavitelj/izvajalec ne javi na poziv v tem roku, najde Naročnik drugega Dobavitelja/Izvajalca, ki bo napake popravil na račun Dobavitelja/Izvajalca. Rok za odpravo pomanjkljivosti po tehničnem pregledu določi komisija za tehnični pregled. Dobavitelj/izvajalec/Izvajalec mora ta dogovorjeni rok spoštovati.

Dobavitelj/izvajalec ne sme odstopiti od pogodbe/naročila. V kolikor odstopi od pogodbe/naročila, nosi vse stroške, ki bi nastali v zvezi s prekinitvijo del. Naročnik lahko prekine pogodbo/naročilo z Dobaviteljem/Izvajalcem, če so dela s strani Investitorja prekinjena ali če odpade dobava materiala/opreme, katerega Dobavitelj/izvajalec dobavi. Naročnik je dolžan pravočasno obvestiti Dobavitelja/Izvajalca o prekinitvi dobave. Stroški Dobavitelja/Izvajalca, ki bi nastali z nedobavo, se priznavajo sorazmerno,

skladno s pogodbo/naročilom med Naročnikom in Investitorjem.

Sprememba pogodbe/naročila pogodbenih določil in vsebine je možna če to zahteva Naročnik. Sprememba mora biti v pisni obliki in je sestavni del te pogodbe/naročila.

Dobavitelj/izvajalec se mora zavedati vplivov na okolje, ki jih povzroča s svojo dobavo materiala/opreme/storitve na projektu.

Za vsako skladiščenje nevarnih snovi na gradbišču mora Dobavitelj/izvajalec od Naročnika pridobiti potrjen Predlog skladiščenja in ravnanja (navodila) ter seznam nevarnih snovi Dobavitelj/izvajalec mora ob vsakokratni dobavi nevarnih snovi obvezno priložiti veljavne Varnostne liste.

Naročnik je imetnik in pridobitelj standarda ISO 9001:2015 (sistem vodenja kakovosti).

S podpisom pogodbe oz. sprejemom naročila se Dobavitelj/izvajalec zavezuje, da bo v primeru, ko bo dobavil material/opremo/storitev na sedežu Naročnika spoštoval in upošteval politiko kakovosti Naročnika, veljavno okoljsko zakonodajo, zakonodajo s področja varnosti in zdravja Republike Slovenije in ES ter navodila Naročnika na področju politike kakovosti in ravnanja z okoljem, ki obsegajo ravnanje z odpadki, delo z nevarnimi kemikalijami oz. snovmi in ravnanje v primeru izrednih razmer, s katerimi ga bo seznanil Naročnik.

V primeru nespoštovanja predhodno navedenega in posledično nastanka škode, Dobavitelj/izvajalec odgovarja Naročniku za vso nastalo škodo, vključno z morebitnimi kaznimi, globami oz. drugimi denarnimi ukrepi, izrečenimi s strani pristojnih inšpektorjev oz. drugih organov.

Dobavitelj/izvajalec mora predvideti opremo in postopke v primeru izrednih razmer pri izvedbi del pri naročniku ali investitorju (požar, poplava, neurje, nesreče, razlitje nevarnih snovi,..)

Dobavitelj/izvajalec je odgovoren za pravilno zbiranje, in ustrezno odstranjevanje odpadkov, ter o ravnanju z embalažo, o čemer mora voditi evidenco skladno z veljavno zakonodajo Republike Slovenije in ES.

Dobavitelj/izvajalec se zavezuje varovati poslovne skrivnosti kot vse informacije poslovne narave, s katerimi je Dobavitelj/izvajalec seznanjen na podlagi pogodbe/naročila. V ta del ne spadajo splošno znani podatki, ki so bili znani že pred sklenitvijo pogodbe/naročila. Obveznost varovanja poslovnih skrivnosti zavezuje Dobavitelja/Izvajalca tudi po prenehanju veljavnosti pogodbe/naročila iz kateregakoli razloga. Podjetje Procesni inženiring d.o.o. si pridržuje pravico do intelektualne lastnine, kot so: načrti, skice, sheme in ostala tehnična dokumentacija. Intelektualna lastnina vedno ostane v lasti družbe.

Razmnoževanje, nadaljnja distribucija in razkrivanje tretjim osebam le teh brez soglasja podjetja Procesni inženiring d.o.o ni dovoljena.

Dobavitelj/izvajalec se obvezuje v primeru kakršnekoli statusne spremembe, še posebej spremembe v osnovnem kapitalu družbe, spremembe lastnika družbe z deležem nad 10% osnovnega kapitala družbe, statusnega preoblikovanja družbe, delitve družbe, pripojitve družbe, ipd. nemudoma vendar najkasneje v roku 15 dni od uveljavitve spremembe, s priporočeno pošiljko s povratnico o tem obvestiti naročnika.

Naročnik ima v zgornjem primeru po lastni presoji pravico:

- odstopiti od pogodbe v roku 30 dni po prejemu obvestila iz prvega odstavka tega člena s pisno izjavo, ki jo pošlje Dobavitelju/Izvajalcu s priporočeno pošiljko s povratnico, pri čemer odstop od pogodbe učinkuje z vročitvijo odstopa od pogodbe Dobavitelju/Izvajalcu brez odpovednega roka, ali

- v roku 10 dni po prejemu obvestila iz prvega odstavka tega člena zahtevati dodatna zavarovanja svojih terjatev napram Dobavitelju/Izvajalcu. V kolikor stranki v nadaljnjem roku 2 mesecev ne skleneta sporazuma o dodatnem zavarovanju terjatev, ima Naročnik pravico odstopiti od pogodbe v skladu s prejšnjo alinejo.

V kolikor bo Dobavitelj/izvajalec kršil svojo dolžnost obvestitve iz prvega odstavka tega člena, je dolžan plačati Naročniku pogodbeno kazen v višini 15% pogodbene vrednosti/ vrednosti naročila.

Dobavitelj/izvajalec in Naročnik se zavezujeta, da bosta sporazumno reševala spore, ki bi izvirali iz te pogodbe/naročila. V primeru, da spora ne moreta rešiti sporazumno, bo reševanje spora potekalo na pristojnem sodišču Naročnika.

V primeru, da pri dobavi, ki jo je izvajal Dobavitelj/izvajalec nastane spor z Investitorjem, je Dobavitelj/izvajalec dolžan nastopiti na strani Naročnika.